वर्कफ़्लोज़ को विज़ुअलाइज़ करने के लिए फ्लोचार्ट्स का उपयोग कैसे करें

फ़्लोचार्ट वर्कफ़्लो की कल्पना करने की एक तकनीक है। फ़्लोचार्ट बनाकर आप काम पर अधिक प्रभावी परिणाम छोड़ सकते हैं।

इस लेख को पढ़ने के बाद आप जानेंगे:

● कार्यप्रवाह क्या है?

● फ़्लोचार्ट क्या है?

● फ़्लोचार्ट का उपयोग कैसे करें

कृपया इस लेख को पढ़ें और कार्यस्थल पर फ़्लोचार्ट का उपयोग करें।

वर्कफ़्लो क्या है

वर्कफ़्लो (या व्यवसाय प्रवाह) संचालन के अनुक्रम को संदर्भित करता है। यह एक सामग्री और आरेख है जो दिखाता है कि कौन सा काम किसको दिया जाना चाहिए। कार्यप्रवाह प्रस्तुत करने से आपको अधिक सुचारू रूप से काम करने, अपनी निर्णायक क्षमता में सुधार करने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

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वर्कफ़्लो का उदाहरण

उत्पादन से लेकर उत्पाद A की बिक्री तक:

1. आउटसोर्स मैन्युफैक्चरिंग (ओईएम)

2. उत्पाद खरीदें

3. गुणवत्ता की जांच

4. वेयरहाउस ए को दिया गया

बिक्री

5. पैकेजिंग

6. थोक

7। बिक्री

8. अपने ग्राहकों तक पहुंचें

9. विपणन

10। बिक्री

11. ग्राहक तक पहुंचें

फ़्लोचार्ट का उपयोग क्यों करें?

फ़्लोचार्ट वर्कफ़्लो को दूसरों के लिए समझने में आसान बनाने का एक तरीका है। वास्तविक कार्य को इस तरह चित्रित करने से जो कल्पना करना आसान हो, समग्र चित्र को समझना आसान हो जाता है।

यदि आप पिछले आइटम को फ्लो चार्ट में बदलते हैं, तो वे लोग भी जो निर्माण और बिक्री के बारे में नहीं जानते हैं, उन्हें भी काम के प्रवाह को आसानी से समझने में सक्षम होना चाहिए।

उत्पादन से लेकर उत्पाद ए की बिक्री तक

पैकेजिंग → थोक → बिक्री

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

विनिर्माण खेप → खरीद → गुणवत्ता जांच → गोदाम ए ग्राहक को वितरित

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      विपणन बिक्री

फ़्लोचार्ट का उपयोग कैसे करें

फ़्लोचार्ट का उपयोग निम्न के लिए भी किया जा सकता है:

1. व्यवसाय विवरण में उपयोग करें

आप अन्य कंपनियों और भविष्य में एक साथ काम करने वाले नए स्नातकों के व्यवसाय को आसानी से समझ सकते हैं। यह समझना आसान है कि जब हम एक साथ व्यवसाय का समर्थन करते हैं तो हम कैसे मदद कर सकते हैं।

यदि आप एक नए स्नातक हैं, तो आप वास्तव में फ्लो चार्ट को देखकर देख सकते हैं कि आपका काम कितना उपयोगी है। नतीजतन, यह काम के लिए प्रेरणा का कारण बनेगा।

2. समस्याओं को हल करने के लिए इसका इस्तेमाल करें

जब कोई समस्या होती है, तो आप सोच सकते हैं कि समस्या क्या है और समस्या को कैसे रोका जाए। आइए ऊपर दिए गए वर्कफ़्लो का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, यदि किसी उत्पाद की पैकेजिंग फटी हुई थी, तो वर्कफ़्लो दिखाता है कि वेयरहाउस में डिलीवर होने के बाद उसे लपेटा गया था। इसका मतलब यह है कि पैकेजिंग से लेकर ग्राहक तक की समस्याओं की पहचान की जा सकती है और उनका समाधान किया जा सकता है।

3. निर्णय लेने के लिए इसका प्रयोग करें

विज़ुअलाइज़ेशन आपको यह समझने की अनुमति देता है कि प्रत्येक प्रक्रिया में कितना काम शामिल है। इसलिए, संपूर्णता को समझते हुए और समायोजन करते हुए नई चीजों को चुनौती देना संभव है।

उदाहरण के लिए, किसी नई प्रक्रिया को शामिल करते समय, आप देख और समझ सकते हैं कि चीजों को आसान बनाने के लिए उस प्रक्रिया का प्रभारी कौन है।

फ्लो चार्ट के साथ समझने में आसान काम

फ्लोचार्ट के बिना वर्कफ़्लो को समझाया जा सकता है। हालाँकि, उन्हें रंगने और व्यवस्थित करने का सरल कार्य आपके काम को आसान बना देगा। कृपया अपने काम में फ़्लोचार्ट का उपयोग करें।

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