ग्राफ़ का उपयोग करके आकर्षक सामग्री कैसे बनाएं

आप में से कई लोगों ने PowerPoint, Excel, या अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय अपने दस्तावेज़ों के लिए ग्राफ़ बनाने से लेकर उन्हें एक तालिका में एक साथ रखने में कठिनाई का अनुभव किया होगा। इस अंक में, हम विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ बनाने का एक आसान तरीका पेश करेंगे।

आइए सबसे अच्छा ग्राफ़ चुनें.

जब ग्राफ़ बनाने की बात आती है, तो सबसे उपयुक्त ग्राफ़ इस पर निर्भर करेगा कि आप डेटा को कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं। आप जो व्यक्त करना चाहते हैं उसके अनुसार विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ का कुशलतापूर्वक उपयोग करके, जैसे बड़ी और छोटी मात्राओं की तुलना करना, समग्र अनुपातों की तुलना करना, या संख्यात्मक मानों में परिवर्तन पर ध्यान केंद्रित करके, आप एक ऐसा दस्तावेज़ बना सकते हैं जिसे एक नज़र में समझना आसान है। विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ बनाने के लिए एक उपयोगी उपकरण निःशुल्क है रेखांकन उपकरण मिरो जैसे ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड टूल द्वारा प्रदान किया गया। बार और पाई चार्ट जैसे बुनियादी ग्राफ़ से, यूलर आरेख, वेन आरेख और पिरामिड आरेख जैसे आरेख भी हैं जो विचारों को सारांशित करते समय उपयोगी हो सकते हैं। आप इनमें से किसी एक टेम्प्लेट का चयन करके और संख्यात्मक मान या टेक्स्ट डालकर आसानी से पढ़ने में आसान ग्राफ़ बना सकते हैं।

ग्राफ़ के लिए उपयुक्त रंगों और लेबलिंग का उपयोग करें!

एक बार ग्राफ़ का आकार पूरा हो जाने पर, आपको एक उपयुक्त रंग योजना का उपयोग करना चाहिए और वस्तुओं को लेबल करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी दस्तावेज़ में डेटा उप-उत्पाद का विश्लेषण कर रहे हैं, तो प्रत्येक उत्पाद के लिए रंगों को एकीकृत करें, जैसे कि उत्पाद ए के लिए लाल और उत्पाद बी के लिए नीला, यह सहज रूप से स्पष्ट कर देगा कि लाल रंग पूरे उत्पाद ए पर जानकारी को संदर्भित करता है। संपूर्ण दस्तावेज़, अलग-अलग ग्राफ़ देखने पर भी। इस तरह के विवरणों पर ध्यान देने और दस्तावेज़ को पूरा करने से समझने में आसान और आकर्षक दस्तावेज़ तैयार हो जाएगा।

आइए ग्राफ़ के साक्ष्य के आधार पर अपने विचारों को मौखिक रूप दें।

ग्राफ़ का सबसे बड़ा लाभ यह है कि वे संख्यात्मक जानकारी को आसानी से समझने योग्य दृश्य तरीके से संप्रेषित करते हैं। वे हमें छवियों के रूप में बड़े और छोटे, संख्यात्मक मूल्यों और अनुपातों के बीच अंतर को पहचानने में मदद करते हैं। इसलिए, जब आप किसी प्रेजेंटेशन या दस्तावेज़ पर ग्राफ़ देखते हैं तो आप क्या देख सकते हैं, इसके बारे में बात करने के जाल में फंसना आसान है। उदाहरण के लिए, "उत्पाद ए, उत्पाद बी से अधिक बिकता है" जैसी जानकारी संभवतः स्पष्ट होगी यदि इसे बार ग्राफ़ द्वारा दर्शाया जाए। डेटा के रूप में जो महत्वपूर्ण है वह "विचार" भाग है, जैसे कि पृष्ठभूमि जिसे इस परिणाम से पढ़ा जा सकता है और पूर्वानुमान जिसे आगे माना जा सकता है। यह चर्चा कोई ऐसी चीज़ नहीं है जिसे केवल ग्राफ़ से समझा जा सकता है, बल्कि यह एक उत्तर है जिसे विभिन्न संख्यात्मक डेटा, सर्वेक्षण, सामाजिक परिस्थितियों आदि के संयोजन से प्राप्त किया जा सकता है। यह वह विचार है जिसे डेटा में व्यक्त किया जाना चाहिए, और यह वह विचार है जिसका मूल्य है।

ग्राफ़ वाले दस्तावेज़ों के क्या लाभ हैं?

आपको पहले बताया गया है कि यह ग्राफ़-आधारित चर्चा है जो मूल्यवान है, आप सोच रहे होंगे कि अब आपको ग्राफ़ की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, ग्राफ़ को शामिल करने के विभिन्न प्रभाव होते हैं। मूल रूप से, प्रस्ताव प्रस्तुत करने के बाद ग्राहक की कंपनी के भीतर विभिन्न लोगों द्वारा प्रस्तावों और अन्य दस्तावेजों को देखे जाने की उम्मीद की जाती है। खास तौर पर प्रस्ताव को मंजूरी के लिए ऊपरी प्रबंधन के पास जाना पड़ सकता है. ऐसे मामलों में, यदि प्रस्ताव में संख्यात्मक डेटा के बिना केवल विचार शामिल हैं, तो ग्राहक यह नहीं देख पाएगा कि विचार कैसे प्राप्त हुए, और प्रस्ताव की विश्वसनीयता कम हो जाएगी। यह भी जोखिम है कि चर्चा में थोड़ी सी विसंगति के कारण पूरा प्रोजेक्ट खारिज कर दिया जाएगा। दूसरी ओर, यदि डेटा संख्यात्मक डेटा पर आधारित है और रेखांकन किया गया है, तो तर्क स्पष्ट है, और भले ही विचार की दिशा मेल नहीं खाती है, संख्यात्मक मान विश्वसनीय हैं, और ग्राहक की सहानुभूति के स्तर का पता लगाया जा सकता है। इस तरह, ग्राफ़ वाली सामग्री, और यह तथ्य कि इन ग्राफ़ों को समझना आसान है, सामग्री की प्रभावकारिता को बहुत बढ़ा देते हैं।

ग्राफ़ बनाने में कम समय क्यों न खर्च करें और आकर्षक दस्तावेज़ बनाने के लिए अपने लाभ के लिए टेम्प्लेट का उपयोग क्यों न करें?

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